給与計算アウトソーシング

このようなお悩みございませんか？

「担当者の高齢化・属人化」「業務圧迫による間接部門の効率化」「潜在するミス・法令違反のリスク」「人事制度の複雑化による給与計算業務の煩雑化」「クラウドシステム対応の遅れ」など、貴社内の給与計算業務の課題に頭を抱えていませんか？煩雑で専門知識が必要な給与計算をアウトソースし、本業に集中できる環境を取り戻しましょう。当法人のサポートで、社会保険労務士の有資格者による管理のもと正確かつ法令遵守された給与計算を安定的に提供します。

福岡社会保険労務士法人の給与計算アウトソーシングの特徴

福岡社会保険労務士法人の給与計算アウトソーシングは、専門知識と豊富な経験に基づき、給与計算から社会保険手続きまでを迅速・安心対応。労務管理や働き方改革の提案を通じて、業務負担を軽減し、労働トラブルを未然に防ぎます。

全国対応！
福岡の博多で全国の
中堅中小企業の給与計算処理を一括処理

クラウド対応でバックオフィスの
クラウド化も支援

万全のセキュリティ体制で
貴社の大切な情報を守ります

100~400名規模の受託実績多数

サービス詳細

標準メニュー

給与計算処理、振込データ作成	勤怠情報および各種支給・控除項目をもとに、毎月の給与計算を正確に実施します。あわせて、給与振込に必要な振込データの作成まで対応可能です。
給与明細作成、郵送対応	給与明細の作成・配布業務を代行します。ご要望に応じて、紙明細の封入・郵送などの対応も可能です。
賞与計算、振込データ作成（オプション）	賞与支給時の計算業務にも対応します。賞与の支給額算出から、賞与振込データの作成までサポートします。
勤怠確認（オプション）	打刻漏れや申請漏れなどを含む勤怠状況を事前に確認し、給与計算前のミスや手戻りを防止します。

クラウド導入

システム設計	最適なシステムツール選定、連携状態の整理貴社の就業ルール・運用フローを整理し、最適なシステム選定および他システムとの連携方針まで含めて設計します。
システム設定	法律・制度要件を踏まえたうえで、給与・勤怠・各種マスタの初期設定を行います。必要に応じて登録作業の代行にも対応します。
マニュアル作成	現場担当者が迷わず運用できるよう、業務フローに沿ったマニュアルを作成し、定着を支援します。
説明会	導入後の運用がスムーズに進むよう、管理者・担当者向けの説明会を実施します。
システム保守	導入後の運用相談や、制度改正・社内ルール変更に伴う軽微な設定調整など、継続的にサポートします。

社会保険手続き

保険者資格取得届	入社時の社会保険加入手続きを対応し、必要書類の作成・届出まで行います。
随時改定（月額変更届）	昇給・降給などの変更内容をもとに、月額変更が必要なケースを確認し、届出手続きを行います。
算定基礎届	毎年の定時決定に必要な算定基礎届の作成・提出を支援し、保険料の適正化につなげます。
資格喪失届	退職時の資格喪失手続きを行い、必要に応じて関連する手続きもあわせてサポートします。
賞与支払い届	賞与支給時に必要となる賞与支払届の作成・提出に対応します。
住民税の異動届	住民税の特別徴収に関する異動（退職・転勤など）について、必要な届出を行います。

年末調整

申告書配布	従業員への申告書類の配布をサポートし、回収までの流れを整えます。
年末調整ソフト登録、入力作業	年末調整ソフトへの登録・入力を代行し、確認作業の負担を軽減します。
過不足額の反映	年末調整による税額の過不足を算出し、給与への反映処理まで対応します。
源泉徴収票の送付、配布	源泉徴収票の作成・配布（送付）を行い、年末の事務負担を軽減します。
給与支払報告書の提出	市区町村への給与支払報告書の作成・提出を支援し、提出漏れを防ぎます。

50名〜500名規模の実績多数(導入事例のご紹介)

多種多様な業界の企業様の給与計算をご支援させて頂いております。
50名〜500名ほどに企業を中心に100社ほど給与計算業務を受託しております。

医療・福祉

社会福祉法人Sさま

従業員数　約160名

アパレル

株式会社Sさま

従業員数　約360名

医療・福祉

Aさま

従業員数　約100名

美容業

株式会社Sさま

従業員数　約140名

宿泊業

L株式会社

従業員数　約100名

ご導入いただくまでの流れ

初回面談・現状確認

まずは現在の運用状況やお困りごとをお伺いし最適な進め方をご提案します。

現状のヒアリング
お見積書の提示

ご契約・資料のご共有

内容にご納得いただいたうえでご契約を締結し必要な資料をご準備いただきます。

契約書の締結（当社にてご用意します）
必要資料のご依頼・ご共有（賃金台帳など）

再度面談（詳細ヒアリング）

実際の給与計算に必要な「計算ルール」や「運用方針」を具体的に確認します。

詳細運用のヒアリング（例：欠勤控除の計算方法／残業計算／開始日など）
※主に「計算方法の確認」が中心となります。

試運転・テスト運用（並行期間）

規模や状況に応じて、テスト運用期間を設ける場合があります。
本運用と同じ形で動作確認を行い、安心して切り替えができる状態に整えます。

試運転（テスト運用）
本運用を想定した検証・確認

給与計算スタート

準備が整い次第、給与計算業務をスタートいたします。
お打ち合わせの内容に沿って給与計算を当社で行い、お客さまに間違いがないかをチェックいただく工程です。

よくある質問

他の会社の給与計算代行との違いはなんですか？

アウトソーシングを依頼するメリットには以下のようなものがございます。

①給与計算担当者による業務の属人化を防げる

どの企業でも従業員の高齢化が進んでいます。給与計算や社会保険手続業務を長年お一人でご高齢のスタッフがやられている場合、アウトソースすることで業務の属人化を防げます。

②社内職員の教育コストの削減＆離職リスクの軽減

1点目と関連しますが、間接業務担当者の採用・育成を考える必要がない点は大きなアウトソーシングのメリットです。また、中小企業では担当者お一人で全員分の給与計算を実施されるケースが散見されます。担当者の急な離職・休職に備えるという意味でも、外部委託のメリットは大きいです。

③法改正に対応

社会保険労務士等の人事労務の専門家にアウトソーシングすることで、知らない間に未払給与が発生していないかなど、ルールに則った手続き・給与計算ができるようになります。
アウトソーシングできる業務範囲を教えて下さい

業務範囲

給与計算、賞与計算（オプション）、勤怠チェック（オプション）、明細配布、住民税対応（異動届）、ご担当社様との連絡対応
今使用しているシステムはそのままでアウトソーシングを依頼することは可能ですか？

はい、ご利用いただけます。

会社ごとのこれまでの業務工程・やり方を尊重した形で、給与計算を当法人へ外部委託可能です。

また、当法人ではバックオフィス業務のデジタル化支援もおこなっております。勤怠管理、給与計算のクラウド化や給与明細のデジタル化など、貴社の現状の業務工程をより便利に・ラクにするための提案も可能です。
どのくらいの期間で導入できますか？

規模にもよりますが、給与計算アウトソーシングは貴社の現状の計算方法を踏まえて業務フローを構築しますので、最短1ヶ月後からご利用いただけます。万が一お急ぎの場合は、その旨ご相談ください。

お問い合わせはこちらから承っております。
給与計算をアウトソーシング事務所の委託替えには対応していますか？

対応しています。

・現在依頼している先が個人で経営している社労士事務所で、今後も依頼し続けられるか不安がある

・現在の依頼先がデジタル対応しておらず、今後も対応が難しい

・依頼内容に関してミスが多い

・レスポンスが遅い

などの理由で外注先を切り替えるケースがございます。

現在依頼先の事務所様ともやり取りをおこないながら貴社に負担の少ない方法で切り替えをサポートします。

まずは一度ご相談ください。
アウトソーシングにかかる費用はどれくらいですか？

従業員数と依頼範囲の2点で料金が決まります。

いくつか実際の受託料金の事例を掲載しておりますので、料金案内ページをご覧ください。

またお見積りにあたっては貴社の予算感もお伺いしたうえでできるご提案をおこないます。