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福岡社会保険労務士法人

社労士業務のご案内

1号業務:行政機関に提出する労働社会保険諸法令に基づく申請書、届出書、報告書などの作成代行

1号業務では、労働基準法、労働安全衛生法、雇用保険法、健康保険法、厚生年金保険法など、労働社会保険諸法令に基づく各種書類の作成を代行します。この業務は、行政機関に提出が必要な書類を正確かつ迅速に整備することで、企業の事務負担を軽減し、法令遵守をサポートする重要な役割を担います。

具体的な業務内容

労働保険関連の手続き
労働保険(雇用保険・労災保険)に関する申請書類や届出書類の作成
労働保険料の年度更新に伴う申告書の作成
労災事故発生時の報告書(労働者死傷病報告書など)の作成

社会保険関連の手続き
健康保険・厚生年金保険の新規加入および資格喪失の手続き書類の作成
被扶養者異動届(扶養家族の増減に関する手続き)の作成
算定基礎届や月額変更届の作成(従業員の保険料変更手続き)

労働基準法に基づく手続き
就業規則の作成および変更届の作成
36協定(時間外・休日労働協定)の作成および届出
変形労働時間制やフレックスタイム制などの導入に伴う届出

その他の書類作成
高年齢者雇用継続給付や育児休業給付金などの支給申請書の作成
助成金申請に必要な書類作成の補助
行政機関から求められる報告書の作成

 

2号業務:労働社会保険法令の帳簿書類の作成

2号業務では、労働社会保険法令に基づいて必要とされる帳簿や書類を正確に作成するサポートを行います。これにより、企業が法的要件を確実に満たし、労務管理の効率化を図ることを目的としています。この業務は、企業の労働環境を適切に管理し、労務トラブルを未然に防ぐ上でも重要な役割を果たします。

具体的な業務内容

法定帳簿の作成支援
労働者名簿の作成・整備
従業員の氏名、住所、雇用開始日、職務内容などを記録した法定帳簿の作成

賃金台帳の作成・整備
労働基準法に基づき、賃金の支払い状況を正確に記録した台帳の作成

出勤簿またはタイムカードの管理と運用支援
労働時間管理に必要な出勤記録の適正化をサポート

社会保険関連書類の作成
被保険者資格取得届・喪失届に伴う台帳整備
社会保険加入者の情報を正確に記録した帳簿の作成
算定基礎届や月額変更届など、保険料に関連する記録の整備

労働条件通知書の整備
労働基準法に基づく、労働条件を明示する書類の作成と管理を支援
従業員の雇用形態に応じた記載内容の精査と整備

労務管理記録の整備
36協定(時間外労働・休日労働に関する協定)の締結状況の記録
労働基準監督署への報告を前提とした各種記録の整備

労働保険料および社会保険料に関する帳簿の作成
労働保険料の年度更新に伴う記録の管理と台帳作成
社会保険料に関連する支払い記録の管理

 

3号業務:労務管理や社会保険に関する相談対応、又は指導

3号業務では、企業が直面する労務管理や社会保険に関する課題について、専門的な相談に応じ、適切な指導を行います。この業務は、企業が法令を遵守しつつ、従業員が働きやすい環境を構築するための支援を目的としています。問題の予防や解決に加え、組織運営の健全化を図ることを重視します。

具体的な業務内容

労務管理に関する相談・指導
就業規則や社内規程の作成・改定に関する相談
従業員の多様な働き方や最新の法改正を反映した規程整備を支援

労働時間管理や休暇制度に関する指導
適切な労働時間の設定や有給休暇管理についての相談対応

ハラスメント防止策の策定
職場でのセクハラやパワハラを防止するための相談や指導

社会保険関連の相談・指導
保険料の計算や手続きに関する助言
社会保険料や労働保険料の算定方法や適用に関する指導

育児休業・介護休業制度の適用に関する相談
従業員のライフステージに合わせた福利厚生制度の活用について助言

労働基準監督署の指導や行政対応のサポート
労働基準監督署からの指導や是正勧告への対応方法についての相談
必要な書類の整備や提出手続きに関する指導

労使関係の調整やトラブル防止
労働者とのトラブル予防に関する助言
解雇、賃金未払い、労働条件の不一致などを未然に防ぐためのアドバイスの提供

労働組合対応に関する相談
労働組合との円滑な交渉や協議の進め方についての助言

職場環境改善に向けた支援
働き方改革や多様な勤務制度の導入に関する指導
メンタルヘルス対策や健康管理に関する相談

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