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「勤怠管理をクラウド化したいけれど、従業員がうまく使いこなせるか不安」「打刻の方法が多すぎてどれを選べばいいかわからない」—そうお悩みのご担当者様も多いのではないでしょうか。
本記事では、社労士が勤怠クラウド導入の鍵となる「打刻の種類」について、それぞれのメリット・デメリットを交えて徹底解説します。
自社の社風や従業員のITリテラシーに合わせた最適な打刻方法を見つけたい企業様は、ぜひ最後までお読みください。
勤怠クラウドを導入する際、システムの機能以上に重要なのが「打刻のやり方」です。
打刻の種類は実は非常に多く、自社に合わない方法を選んでしまうと、従業員に馴染まず運用が定着しない原因になります。事務職が多いのか、現場作業が多いのか、あるいはIT操作が苦手な方がいるのかなど、自社の状況に合わせた選定が重要です。
多くの企業で採用されている、代表的な4つの打刻方法をご紹介します。
従業員に1人1台PCが支給されている環境（事務職など）に最適です。
・メリット: 専用の機器を購入する必要がなく、コストがかかりません。自分のアカウントでログインし、画面上の「出勤」「退勤」ボタンをクリックするだけのシンプルな運用です。
・運用: 休憩の入り・戻りや、直行・直帰の記録もPC上から簡単に行えます。
今や1人1台スマホを持っている時代、非常に人気のある打刻方法です。
・メリット: 外出先や現場からでも打刻が可能です。
・不正防止（GPS連携）: スマホ打刻の最大の強みは、GPS情報を取得できる点です。「家から打刻して遅刻をごまかす」といった不正を、管理者が後から地図上で確認できるため、抑止力に繋がります。
「PCやスマホの操作が苦手」という従業員が多い職場におすすめです。
・メリット: 事務所に設置した共有PCにICカードリーダー（パソリなど）を接続し、社員証や交通系ICカードを「ピッ」とかざすだけで完了します。
・操作性: 従来の紙のタイムレコーダーに近い感覚で運用できるため、クラウド化への移行が非常にスムーズになります。
PCを設置するスペースがない、あるいはPCを立ち上げる手間を省きたい場合に有効です。
・特徴: 壁掛けなどができる専用の打刻機を設置します。ネット環境（有線・無線）さえあれば、PC不要で運用可能です。
・ICカードの活用: Amazonなどで安価に購入できるICカードや、従業員が既に持っているSuica・PASMOなどを登録して使用することも可能です。
代表的な4つ以外にも、企業のニーズに合わせた多様な打刻方法が存在します。
・生体認証: 指紋、指静脈、顔認証など。なりすましを完全に防ぎたい場合に有効です。
・チャットツール連携: LINE WORKSやSlackなど、普段業務で使っているチャットツールから打刻することも可能です。
・PCログ連携: Windowsのログオン・ログオフ時間と連動させ、実際の労働時間との乖離をチェックする機能もあります。
勤怠クラウドを成功させるために最も大切なのは、「社内の文化として使いやすいものを選ぶこと」です。
打刻の方法一つをとっても、これだけの選択肢があります。どのツール（AKASHIやKING OF TIMEなど）を選ぶかによって対応できる打刻方法も異なるため、自社の運用に最適なものを見極めることが重要です。
給与計算の基礎となる勤怠データを正確に、かつストレスなく収集するために、ぜひ自社に合った打刻スタイルを検討してみてください。
勤怠管理のクラウド化やツールの選定でお悩みの方は、ぜひ当事務所にご相談ください！ 当事務所では、貴社の業務フローに合わせたクラウド導入支援を行っております。
福岡社会保険労務士法人 代表社員 社会保険労務士 村里男樹
創業50年を超える歴史を持つ福岡社会保険労務士法人の代表社員。「手続きを代行するだけの社労士」ではなく、企業の成長と発展に本気で貢献する「提案型」の支援をモットーとしている。
強みは、労務相談や就業規則の見直し・作成といった基本業務に加え、勤怠・給与・タレントマネジメントなどのクラウドツール導入支援を組み合わせた総合的な人事労務の運用サポート。制度構築後の「運用」を重視し、労務環境の整備と企業発展に繋がる助成金の正しい活用にも注力している。
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