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【社労士解説】60時間超え残業割増を勤怠クラウドで設定したらどうなる?KING OF TIME(キングオブタイム)

2023年4月から、中小企業においても「月60時間を超える時間外労働の割増賃金率」が50%以上に引き上げられました。

これに伴い、日々の勤怠管理や給与計算において、残業時間を「60時間まで」と「60時間超」に正しく振り分ける必要があります。

今回は、シェアNo.1の勤怠管理システム「KING OF TIME(キングオブタイム)」を例に、実際にどのように設定し、どのように集計されるのかを社会保険労務士が解説します。

2023年4月からの法改正:月60時間超の割増率引き上げ

これまで大企業のみに適用されていた「月60時間を超える残業代の50%割増」が、2023年4月1日より中小企業にも一律で適用されました。

これまでは1.25倍(25%増)だった割増率が、60時間を境に1.5倍(50%増)へと跳ね上がります。これを手作業で計算するのは非常に煩雑でミスも起きやすいため、勤怠管理システムの活用が不可欠です。

※制度の詳細については、別途解説動画も公開しておりますのであわせてご確認ください。

KING OF TIMEでの設定・集計方法

それでは、実際に「KING OF TIME」の画面を見ながら、どのように集計が行われるのかを解説します。

労働時間の自動集計

クラウド勤怠の最大のメリットは、打刻データに基づき、以下の項目などが自動で仕分けられる点です。

・法定休日労働時間(1.35倍)

・法定外休日労働時間(1.25倍)

・通常の残業時間

「60時間超」の階層設定

設定画面から、労働時間の割増を段階的に変更する設定を行います。

・第1段階: 月60時間までの残業

・第2段階: 月60時間を超えた分の残業 このように設定することで、システムが自動的に「どこからが50%割増になるのか」を判別します。

カスタムデータ項目での見える化

KING OF TIMEの便利な機能「カスタムデータ項目設定」を利用することで、月別の集計画面に「60時間以内」と「60時間超」の合計時間をそれぞれ独立して表示させることができます。

これにより、給与計算時に計算式を組み直す手間がなくなり、一目で支給額の根拠が確認できるようになります。

設定時の注意点

システムの設定自体は数分で終わるものですが、以下の点には十分な注意が必要です。

・合算のルール: 残業時間に何を足すのか(法定外休日労働を含めるかどうか等)は、会社ごとの就業規則や運用のルールによって異なります。

・設定ミス: 法律の解釈や自社のルール設定を誤ると、未払い残業代の発生などリスクに直結します。

動画と同じ設定をそのまま真似るのではなく、必ず自社の就業規則と照らし合わせた設定を行ってください。

導入には助成金・補助金の活用がおすすめ

こうしたクラウドシステムの導入には、国も積極的な支援を行っています。

・働き方改革推進支援助成金

・業務改善助成金

・IT導入補助金

これらを活用することで、導入費用の75%〜80%程度が戻ってくるケースもあります。コストを抑えつつ、業務の効率化と法令遵守(コンプライアンス)を両立させることが可能です。

まとめ

「月60時間超の割増」への対応は、手動では非常に困難です。勤怠管理システムを正しく設定することで、毎月の給与計算が驚くほど楽になります。

設定に不安がある、あるいは自社のルールが法律に合致しているか確認したいという場合は、専門家である社労士へお気軽にご相談ください。

この記事の著者

福岡社会保険労務士法人 代表社員 社会保険労務士 村里男樹

福岡社会保険労務士法人 代表社員 社会保険労務士 村里男樹

創業50年を超える歴史を持つ福岡社会保険労務士法人の代表社員。「手続きを代行するだけの社労士」ではなく、企業の成長と発展に本気で貢献する「提案型」の支援をモットーとしている。
強みは、労務相談や就業規則の見直し・作成といった基本業務に加え、勤怠・給与・タレントマネジメントなどのクラウドツール導入支援を組み合わせた総合的な人事労務の運用サポート。制度構築後の「運用」を重視し、労務環境の整備と企業発展に繋がる助成金の正しい活用にも注力している。

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