【労務システムの機能6選】
効率化できることをわかりやすく解説！

2025年12月3日

人事・労務業務とは

入退社手続き、社会保険の届出、年末調整、人事情報管理など、紙やExcelに依存した作業が多く手間やミスが発生しやすい領域です。

その結果、「事務作業に追われてしまい、本来集中すべきコア業務に手が回らない」という声も多く聞かれます。

近年は担当者の負担増や属人化が深刻化し、労務部門の効率化ニーズは急速に高まっています。
こうした課題を解消する手段として注目されているのが労務システムです。

本記事では、労務システムで実際に“できること”や導入メリットをわかりやすく紹介します。

目次

• 労務システムの主要機能
• 導入メリットと注意点
• まとめ：本来、注力すべきコア業務へシフトするために

労務システムの主要機能

労務システムには多くの機能がありますが、その中でも実務の視点から導入効果を特に実感しやすい主要な6つの機能をご紹介します。

1. 入退社手続き

紙やExcelで行っていた入退社手続きをペーパーレス化することで、収集した情報の転記ミスや書類紛失のリスクを解消。また、従業員本人からスマートフォンで情報回収することも可能。

2. 社会保険・雇用保険の電子申請

入社時に回収した従業員情報から社会保険・雇用保険の届出を自動生成。電子申請により提出でき、書類作成から提出までオンラインで完結。

3. 書類配布・電子契約

雇用契約書や誓約書などの書類はオンライン上で作成・署名・保管まで完結。
契約書の更新通知も自動で行え、作成〜締結〜保管を一元管理することで、紙保管による紛失リスクも解消。

4. 年末調整の情報回収

従業員がPCやスマホで質問に回答するだけで申告書の提出が完了。
書類の回収・確認・差し戻しの自動化・進捗状況も一覧で確認できるため、作業の工数を大幅に削減。

5. 身上申請

引っ越しや結婚による住所・氏名変更、出産や家族の就職に伴う扶養変更など、従業員情報の更新もオンラインで完結。従業員はPCやスマホからいつでも簡単に申請でき、担当者も確認・更新がスムーズに。

6. お知らせ・掲示板

従業員全体への案内や社内周知が、簡単に一括で可能。
年末調整などの案内事項をシステム上から配信できるため担当者への個別の質問や問い合わせも大幅に軽減。

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掲載している画像のシステムツール
One人事労務：https://onehr.jp/hr/
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導入メリットと注意点

システム導入には多くのメリットがありますが、企業の人数規模や手続きの頻度によってはいくつか注意点もあります。

まとめ：本来、注力すべきコア業務へシフトするために

労務システムは、単なる業務効率化だけでなく“人事労務領域の土台づくり”として仕組みを構築することが重要です。

入退社手続きや書類対応などの定型業務をシステムを導入し効率化することで、企業は採用・人材育成・評価といった本来取り組むべき高付加価値業務へ時間を割けるようになります。

福岡社会保険労務士法人では、

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📌運用定着支援など
ワンストップでご支援しています。

「既にシステムを導入しているけど運用定着が進まない」
「検討段階なので見積だけでもお願いしたい」といった、ご相談も可能です。

ぜひお気軽に無料相談フォームよりお問い合わせください。

この記事の著者

福岡社会保険労務士法人 広報

福岡社会保険労務士法人の広報チームです。難しくなりがちな労務・人事のテーマを、できるだけ分かりやすく、すぐに役立つ形でお届けします。法改正、勤怠・給与のDX、実務のお悩み解消など、日々の業務に役立つ情報を発信しています。

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