世の中には数多くの勤怠管理クラウドツールが存在します。「マネーフォワード クラウド勤怠」「ジョブカン」「Touch On Time」「ジンジャー」「レコルト」など、名前を挙げればきりがありません。
自社に最適なツールを選ぶ際、「うちは勤務形態が複雑だから、より高機能なものがいい」と考えている企業様に特におすすめしたいのが、今回ご紹介する「KING OF TIME（キングオブタイム）」です。
今回は、数多くのツールを見てきた専門家の視点から、KING OF TIME独自とも言える「神機能」を5つ厳選して解説します。
一つ目の神機能は、「カスタムデータ項目設定」です。
これは、労働時間の集計項目を自由に作り込める機能です。 例えば、「所定外時間と残業時間を合算したい」「特定の時間帯から深夜残業分だけを引きたい」といった、会社独自の複雑な集計ルールをシステム上で設定できます。
・給与計算との連携がスムーズ： 給与ソフト（マネーフォワード給与など）と連携する際、項目名を自由に設定できるため、紐付けが非常に楽になります。
・複雑な業種に対応可能： 夜勤のある病院、介護施設、旅館、飲食店など、独自の労働時間管理が必要な現場で、手作業による集計をゼロに近づけることができます。
二つの目は、「有給休暇の付与機能」です。
多くのクラウドツールは、条件を満たすと「完全自動」で付与されますが、KING OF TIMEはあえて「半自動」という形をとっています。
・「気づき」を与えてくれる： 付与対象者がいると管理者に通知が届き、週の契約日数や全労働日の出勤率に基づいた計算結果を表示してくれます。
・確認して実行： 管理者が内容を確認した上で「付与」「棄却」「保留」を選択します。有給付与の仕組みは複雑なため、自動で進みすぎて実態とズレるリスクを防げる、実務に即した設計です。
三つ目は、管理者が「従業員の画面にログインできる」機能です。
導入時によくある「従業員から使い方がわからないと言われたが、何が起きているか把握できない」という問題を解決します。
・スムーズなサポート： 従業員のIDやパスワードを聞き出す手間なく、管理者が同じ画面を見ながら「どこにボタンがあるか」「設定がどう反映されているか」を即座に確認できます。導入支援の現場でも非常に重宝する機能です。
四つ目は、サポートへの問い合わせ履歴を確認できる「マイアクティビティ」です。
クラウドツールは日々アップデートされるため、使い方が変わることもありますが、その際のサポート体制が手厚いです。
・ナレッジの蓄積： 過去にチャットやメールで問い合わせた内容が一覧で表示され、どのような回答を得たかをいつでも遡れます。
・管理が容易： 解決済みかどうかのステータスも可視化されているため、メールを検索する手間が省けます。
最後は、勤怠データを自動で可視化してくれる「データ分析機能」です。
1人あたり月額300円の利用料の中に含まれている機能ですが、これが非常に強力です。
・36協定の遵守状況： 特別条項の発動回数（年6回まで）を自動でカウントし、法令違反が起きないようモニタリングできます。
・経営戦略への活用： 残業時間の推移、有給取得率、男女別・在籍年数別の平均労働時間などをレポート化できます。政府の統計データと比較することも可能で、単なる管理を超えた「分析」が可能です。
KING OF TIMEは、特に以下のような企業様に向いています。
・勤務体系が複雑で、既存のツールでは集計が追いつかない
・有給管理などの法的リスクをしっかり管理したい
・勤怠データを経営分析に活かしたい
今回ご紹介した5つの機能は、管理者の負担を減らすだけでなく、企業の労務コンプライアンスを強化する上でも非常に有効です。
もし興味を持たれた方は、無料トライアルも可能ですので、公式サイトを確認してみてください。
また当法人では、勤怠を含めたクラウド導入支援を行っておりますので、ぜひ一度ご相談ください。
福岡社会保険労務士法人 代表社員 社会保険労務士 村里男樹
創業50年を超える歴史を持つ福岡社会保険労務士法人の代表社員。「手続きを代行するだけの社労士」ではなく、企業の成長と発展に本気で貢献する「提案型」の支援をモットーとしている。
強みは、労務相談や就業規則の見直し・作成といった基本業務に加え、勤怠・給与・タレントマネジメントなどのクラウドツール導入支援を組み合わせた総合的な人事労務の運用サポート。制度構築後の「運用」を重視し、労務環境の整備と企業発展に繋がる助成金の正しい活用にも注力している。
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