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福岡社会保険労務士法人

勤怠システム導入ガイド

こんなお悩みありませんか?

✅システム導入を検討しているが、どこが効率化されるか分からない
✅自社に合う製品が分からない
✅紙・Excel管理を辞めたいがシステムで再現できるのか不安
✅勤怠集計や残業管理が正しくできているか不安

この資料で分かること

  • 勤怠システムで、できること・できないこと
  • 導入前に整理すべきルール
  • よくある導入の失敗・設定ミス
  • システム選定で重要なポイント
  • システム選定・導入・運用・定着までの流れ

なぜ、勤怠システムが重要なのか?

勤怠管理は単なる【出退勤の記録】ではありません。
勤怠集計が正しく出来ていなければ、給与計算も正確に行うことはできません。

また近年、労働時間の管理体制がより厳しく企業に求められるようになっています。
リモートワークやフレックスタイム制など働き方が多様化する時代で労働時間の把握や集計方法も複雑になっています。

勤怠システムは種類が多く選定が難しい

現在、勤怠システムは多くの種類が存在しています。
機能や価格、給与システムに連携できるなど、種類もさまざまで「どれを選べばいいか分からない」という声は少なくありません。

導入後に、
「機能が多くて使いこなせなかった」、「設定ミスに気付かず運用していて給与に未払いが発生した」など失敗やトラブルに発展したケースも多く見られます。

資料引用元:中小企業向けのSaaS活用サイト

だからこそ、選定段階が最も重要です

自社の勤務形態や就業ルールなどの運用体制を整理せずシステム導入に進んでしまうと、本来期待していた効率化を実感できずコストだけが増えてしまう可能性があります。

勤怠システムは導入すること自体が目的ではなく、自社の運用に合った形で使いこなせて初めて効果を発揮します。

福岡社会保険労務士法人では、
システム選定の前段階として自社のルールや運用体制の整理から始める業務フロー改善を行い、その上でシステム選定・導入・設定・運用定着までを一貫してご支援しています。

本資料では導入前にすべきポイントや導入支援について詳しく解説しています。
これから導入を検討している方はもちろん、すでにシステムを導入している方にも役立つ内容となっています。

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    福岡社会保険労務士法人の広報チームです。難しくなりがちな労務・人事のテーマを、できるだけ分かりやすく、すぐに役立つ形でお届けします。法改正、勤怠・給与のDX、実務のお悩み解消など、日々の業務に役立つ情報を発信しています。

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