100〜1000名企業が社会保険手続き業務を外注する際の事前準備＆検討事項

煩雑な手続きをプロに一任し、人事部が本来取り組むべき『本業』へ

従業員数が100名を超え、数百名から千名規模になると、入退社に伴う書類作成、月額算定、賞与支払届、そして随時発生する育休・給付金の手続きなど、社会保険関連のタスクは膨大な量になります。これらを社内で正確に、かつスピード感を持って処理し続けるには、相応のリソースと専門知識が必要です。

私たちは、「手続き業務をプロに一任（丸投げ）いただくことで、人事・労務部門がより付加価値の高い実務に注力できる体制」への転換を支援しています。

ただ、特に規模の大きな企業様の場合、対象人数が多いからこそ「情報のやり取りをどう効率化するか」「現在の電子申請体制をどう移行するか」といった、外注化の前の整理が成功の鍵を握ります。

本資料では、大規模組織がスムーズに社会保険手続きをアウトソーシングし、ミスや遅延のない「完全委託体制」へ移行するための準備と、委託先選定のポイントをまとめました。

こんな方におすすめです

毎月の入退社手続きや月変・算定の業務負荷に悩んでいる
手続きの電子申請化が進まず、アナログな管理から脱却したい
複雑な手続きをミスなく進めたい
担当者の異動や退職による、手続きの遅延リスクを解消したい
社会保険手続きを外注して、人事部のリソースを「採用」や「教育」にシフトしたい

この資料でわかること

社会保険手続き業務を外注する際の「事前準備」 （対象範囲の確定、従業員情報のデータ化、現在の運用フローの整理術）
社会保険手続き業務を外注する際の「検討事項」 （情報セキュリティ体制、クラウドツール連携、緊急時の対応スピード）
社会保険アウトソーシング検討・チェックリスト

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不安を感じている方は、まずは資料でチェックポイントをご確認ください。

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この記事の著者

福岡社会保険労務士法人代表社員社会保険労務士　村里男樹

創業50年を超える歴史を持つ福岡社会保険労務士法人の代表社員。「手続きを代行するだけの社労士」ではなく、企業の成長と発展に本気で貢献する「提案型」の支援をモットーとしている。
強みは、労務相談や就業規則の見直し・作成といった基本業務に加え、勤怠・給与・タレントマネジメントなどのクラウドツール導入支援を組み合わせた総合的な人事労務の運用サポート。制度構築後の「運用」を重視し、労務環境の整備と企業発展に繋がる助成金の正しい活用にも注力している。

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