人事・労務・給与の担当者が
退職してしまって業務が回らない
人事・労務・給与計算担当者が退職してしまったら
「給与計算を担当していた社員が辞めそう…」
「人事の引継ぎが毎回バタバタで不安」
「担当者が高齢で、今後どうなるか分からない」
こうした課題を抱える中小企業が年々増えており、企業のバックオフィス業務を担う人事・労務・給与担当者の退職が、経営に大きな影響を与えるケースが増加しています。
突然の退職がもたらすリスクとは?
企業における人事・労務業務は、正確性とスピードが求められる非常に重要なポジションです。担当者がいなくなることで、以下のようなリスクが発生します。
- 給与計算や労務管理が滞り、従業員対応に支障が出る
- 引継ぎが不十分で、新任者がスムーズに対応できない
- 雇用保険・社会保険手続きにミスが生じ、罰則やペナルティの対象となる
- 労働基準監督署からの指導・是正対応に遅れが出る
- 最悪の場合、法的トラブルや社員の信頼低下に繋がる
退職の背景にある「人事・労務担当者の負担」
人事・労務・給与の業務は、法改正のたびに手続きや対応内容が変わる複雑な業務です。
日々の勤怠管理や給与計算に加え、年末調整、社会保険手続き、助成金申請など多岐にわたる業務を一人で担うケースも少なくありません。
その結果、業務過多によるストレスや責任の重さから、退職につながるケースも多く見られます。
解決策は「人事・労務の外注」という選択肢
人事・労務業務の負担軽減、業務の安定運用、法令遵守体制の構築を実現するために、アウトソーシング(外注)は非常に効果的な手段です。
外注(アウトソーシング)のメリット
1. 専門家による業務効率化と正確性の向上
社労士をはじめとする専門家が業務を代行することで、最新法令に基づいた正確な処理が可能になります。
社労士をはじめとする専門家が業務を代行することで、最新法令に基づいた正確な処理が可能になります。
2. 固定費削減・柔軟な人件費管理
社内人材の採用や教育にかかるコストを抑え、必要な分だけ依頼できるため経営の無駄を削減できます。
社内人材の採用や教育にかかるコストを抑え、必要な分だけ依頼できるため経営の無駄を削減できます。
3. 法令違反リスクの回避
外注先は法改正に即応できる体制を持っているため、企業のコンプライアンス強化に大きく貢献します。
外注先は法改正に即応できる体制を持っているため、企業のコンプライアンス強化に大きく貢献します。
4. 従業員満足度の向上
給与計算の正確性や福利厚生対応のスムーズさは、従業員からの信頼につながります。
給与計算の正確性や福利厚生対応のスムーズさは、従業員からの信頼につながります。
手続き・給与計算の外注は社労士へお任せください
社会保険労務士は、人事・労務のプロフェッショナルです。法改正情報の提供、クラウドシステムとの連携、助成金の申請など、幅広くサポート可能です。
「担当者が辞めてしまって困っている」「これを機に外注化を進めたい」とお考えの方は、ぜひ当法人までご相談ください。
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